Alle Klappen einmal öffnen
Miss den vorhandenen Drucker mit ausgezogener Papierzufuhr und geöffnetem Ausgabefach. Bei einem Multifunktionsgerät kommt die Höhe des geöffneten Scannerdeckels hinzu. Prüfe auch, welche Abdeckung du zum Wechsel von Tinte oder Toner und bei einem Papierstau erreichen musst.
Notiere die Maße als kleine Skizze. Ein Fach kann im Alltag zu eng sein, obwohl der Drucker zum Einrichten gerade noch hineingeschoben werden konnte. Regelmäßiges Herausziehen eines schweren Geräts ist keine gute Dauerlösung.
Aufstellung nach Geräteanleitung prüfen
Der Untergrund muss geeignet, eben und tragfähig sein. Belüftungsöffnungen und geforderte Abstände bleiben frei. Solche Werte sind modellabhängig: Die Angaben aus einem anderen Druckerhandbuch gelten nicht automatisch für dein Gerät.
Verstecke einen laufenden Drucker nicht in einem dicht geschlossenen Schrank, wenn dieser Betrieb nicht ausdrücklich vorgesehen ist. Prüfe außerdem, ob Stromanschluss und notwendige Kabel erreichbar bleiben, ohne den gesamten Schrank auszuräumen.
Papier und Zubehör getrennt begrenzen
Lege nur den tatsächlich benötigten Papiervorrat an den Drucker. Ersatzmaterial bekommt einen eigenen trockenen Platz gemäß Verpackungshinweisen. Offene Aufgaben und fertig gedruckte Unterlagen sollten nicht dieselbe Ablage füllen.
Eine einfache Prüfung vor dem Möbelkauf: Kannst du Papier nachfüllen, einen Ausdruck nehmen und den Verbrauchsstoff wechseln, während der Drucker an seinem Platz bleibt? Wenn eine dieser Handlungen unmöglich ist, suche einen anderen Standort. Die tägliche Nutzung sollte die Entscheidung bestimmen, nicht der Wunsch, Technik vollständig unsichtbar zu machen.